Die 5 besten Apps zur Rechnungsstellung im Shopify App Store
Im Dschungel der Apps zur Erstellung von Kundenrechnungen im Shopify App Store ist schwer den Überblick zu behalten. Wir stellen 5 praktikable Lösungen für Schweizer Shopify Händler vor und beleuchten die Vor- und Nachteile der jeweiligen Applikation.
Was sind Apps zur Rechnungsstellung?
Apps für die Erstellung von Rechnungen im Shopify App Store sorgen dafür, dass Bestelldaten in ein übersichtliches Rechnungsdokument übertragen werden. Dieses Dokument können Sie Ihren Kunden ausstellen und/oder für interne Zwecke verwenden.
Warum braucht man eine Rechnungs-App?
Die Rechnungsstellung ist kein integrierter Bestandteil der E-Commerce Plattform Shopify. Da Kunden in der Schweiz und in Europa aber ein Recht auf ein Rechnungsdokument haben, empfehlen wir Apps zur automatischen Erstellung von Rechnungen, die in wenigen Klicks eingerichtet sind. Anders als die manuelle Rechnungserstellung sind diese direkt in Shopify verfügbar und mit den Bestell- sowie Kundendaten verknüpft. So erfüllen Sie Ihre Pflicht gegenüber Ihren Kunden und können sich gleichzeitig eine Menge manueller Arbeit sparen.
Order Printer Pro: Invoice App
Die Order Printer Pro App bietet umfassende Funktionen und Möglichkeiten, das Rechnungstemplate anzupassen. Automatisierte Rechnungsstellung ist problemlos möglich, ebenso wie die Anpassung an verschiedene Märkte und Währungen.
Automatische Zustellung von PDF-Rechnungen und Quittungen
Vollständig anpassbare Vorlagen
Filtern, exportieren und in großen Mengen drucken von Bestellungen
Übersetzungen, Mehrwährungsfähigkeit, Steuern & Zölle
Order Printer: PDF Invoice App
Auch die Order Printer App von Vify bietet viele Möglichkeiten, Rechnungen, Lieferscheine und Entwürfe zu individualisieren. E-Mail Automatisierungen sowohl intern als auch extern machen diese App zu einem guten Partner, wenn das Fulfillment nicht in-house, sondern von einem Logistikdienstleister abgewickelt wird.
Einfache Anpassung der Rechnungsvorlagen
Automatische Lieferung von PDF-Rechnungen möglich
Rechnungsdruck einzeln oder gebündelt möglich
Kunden können Rechnungen über das Kundenkonto herunterladen
Automatisches Erfassen und Anzeigen von z.B. Umsatzsteuer und Kundennummer
Sufio: Professional Invoices
Sufio bietet viele Rechnungsvorlagen, die laut eigener Aussage sogar von Experten entwickelt wurden, um internationalen Gesetzen zu entsprechen. Wir selbst finden die Vorlagen als etwas zu amerikanisch. Für das Schweizer und europäische Auge wirken sie etwas befremdlich. Wer also Wert auf Swissness legt, sollte bei den Rechnungsvorlagen nicht damit aufhören. Ansonsten ist Sufio aber eine starke App mit grossem Funktionsumfang.
Automatische Erstellung und Versenden von Rechnungen, Gutschriften und Mahnungen
Mehrsprachigkeit und Gesetzeskonformität
Individuelle Vorlagen möglich
Unterschiedliche Rechnungsvorlagen für B2B und B2C Kunden möglich
Order Printer
Die von Shopify erstellte App Order Printer bietet grundlegende Rechnungsfunktionen an, die aber einiges vermissen lässt. Wie so häufig bei Shopify-eigenen Apps ist die Grundfunktion in Ordnung, aber häufig nicht ausreichend. In Falle der Order Printer App bedeutet das, dass man ein Layout programmieren muss, wenn das Standard Layout nicht den Anforderungen entspricht. Das sorgt häufig für viel Aufwand und auch Programmierungskosten. Allerdings ist die App selbst kostenlos und natürlich nahtlos in die Administrationsabläufe im Onlineshop eingebunden, sodass sich ein Blick in diese App sicher lohnt.
Individuelles Rechnungs Layout programmierbar
Kostenlos
Unterstützung von mehreren Märkten
Simple Invoice ‑ Order Printer
Simplio Simple Invoice ist eine kostengünstige Alternative zu vielen anderen Premium Rechnungsapps. Die Layouts und Einstellungsmöglichkeiten sind in vielen Fällen absolut ausreichend.
Unterschiedliche landestypische Layouts werden unterstützt
Automatisches Versenden der Rechnungen möglich
Unterstützung mehrerer Sprachen und Währungen
Cloud-Upload möglich
Fazit
Apps zur Rechnungsstellung liegen funktionell und preislich oft nah beieinander. Unser Rat ist, verschiedene Apps zu probieren und die zu wählen, mit der Sie am besten klar kommen. Achtung: Viele Apps sind auf den amerikanischen Markt spezialisiert und bieten daher nur Layouts an, die in der Schweiz und im sonstigen EU Raum eher untypisch sind.
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Der Schlüssel zu einem erfolgreichen Projekt liegt im Verständnis für unsere Kunden. Eine vertrauensvolle und partnerschaftliche Zusammenarbeit entfaltet das gesamte Potenzial Ihres Webauftritts.
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Daniel Latsch, Co-Founder von Tradeum